使用场景:当客户到店来做轮胎业务时,接待人员把客户本次到店消费的内容记录到系统中,方便下次客户进店时查看客户上次消费信息;车主自带材料进店服务时,接待人员除了要登记服务费用外,还要把车主自带的材料在系统中进行登记,1是可以在客户下次进店服务时给客户推荐相应材料,2是可以避责。

目录

  1. 功能入口
  2. 接车开单
  3. 施工领料
  4. 完工质检
  5. 收款结算

1、功能入口

访问路径:【工单→工单】
图1

2、操作流程

1)接车开单

①选择客户信息

a.老客户到店直接搜索客户车辆信息(车牌号、手机号、姓名)
b.搜索不到的新客户点击搜索框后的"+"进行添加。
图2

②填写工单基本信息

开单页面里的“*”为必填项,不填写将不能进行保存,其余为选填项,可手动设置为必填。
a:当前里程:客户目前行驶公里数,方面后期查询客户上次到店里程数;
b:油量:填写车辆目前剩余油量,防止后期发生纠纷;
c:业务分类填写客户本次来店主要做的业务“轮胎”;
d:送修人信息:不是车主本人进店,例如朋友、司机可以将信息填写至送修人信息中,若是车主本人可以直接点击带入车主信息;
e:保险信息:记录车辆的保险到期日,门店后期做保险业务时,直接可以查询到客户的保险到期日,并且自动生成提醒。

图3

③填写服务内容

①.添加项目
在项目信息搜索框输入项目工时关键字或者首字母选择;
如果搜索不到时, 可以点击旁边的“+”进行快速添加。
图4

②技师派工
a:批量派工:所有项目由同一个人或几个人共同完成,可以点击“服务技师”后面的黑色倒三角选择技师即可;
b:单项派工:如果项目施工人员不一致,可以点击项目后面的技师单独选择

图7

③.选择材料
a:材料模糊搜索:名称、编码、品牌都支持模糊搜索;
如果检索不到需要的材料信息, 点击旁边的“+”号进行材料信息添加。
图5

④选择领料人
支持批量选择和单独选择,操作同技师派工;
图8

⑤自带材料:如果客户自带从汽配城购买的轮胎,则点开“添加自带材料”,将轮胎型号和数量添加进去,如果是我们这边没有的型号,同样的点击“+”新建。
图6

2)施工领料

①无专门库管的客户且开启了系统快捷出入库功能,可直接点击“完工”按钮进行完工;
②有专门库管的客户,需要库管先到【库存→工单领料→领料】里进行领料操作,而后才能进行完工操作。

图9

说明:开启“快捷出入库”功能访问路径:【欢迎XX→参数设置→操作参数设置→快捷出库、快捷入库】
图10

3)完工质检

①选择做专检的人员的姓名,如果不选择默认是当前操作账号对应的员工;
②评判是否合格,合格才可以完工(默认合格);
③点击“完工”按钮代表最终通过。
图11
说明:
1、质检不合格时,可标记为“不合格”,填入相关情况备注,点击“保存”,此时再进行返工维修,修好后,标记质检合格后,完工即可。
2、勾选“不合格”保存后,重新进行维修--完工,系统报表可以统计出哪些技师由于质检不合格而造成的返工情况,后期可以加强对该技师的技术培训。

4)收款结算

完工之后点工单左下角收款按钮进入结算收银界面。详见(图12)
①在收银页面先确认“交易内容”是否有问题;
②然后确认客户是否有“优惠/折扣”可以使用,如:客户之前领取了补胎抵用券,收银时可直接勾选抵扣金额(一次只可以使用一张优惠券,不可重复选择抵扣)
③确定收款方式,是“现金”还是“支付宝”,精确选择有助于财务统计;
④打印结算单给客户做凭证。

图12