供应商是指与门店合作的汽配供应商、漆料商、轮胎商、油品商等等。当门店人员进行新建采购单、退货单、查询配件质保期、做备件问题追溯时,就需要用到这些供应商信息。那怎么来录入、修改这些供应商信息呢?
新增供应商信息
修改供应商信息
停用供应商信息
启用供应商信息
导出供应商信息
1、功能入口
访问路径:【首页→基础资料→供应商信息】
2、新增供应商信息
1)常规供应商信息新增
①使用场景
常规供应商是指除了康众和维修厂自身(兼职配件买卖)以外的汽配供应商(如汽配城里的备件供应商);如有新的供应商与你门店合作时,需要新增供应商信息,方便门店在新建采购单或退货单的时候选择对应供应商~
②操作指引
a.点击“新建”按钮。b.填写供应商信息,根据商谈的结算方式选择“现结”或“月结”。(带有红色星号为必填项;建议门店将供应商信息尽可能完善,以便日后新功能上线更好的做好采购和退货的对接工作)。c.点击“保存并退出”完成常规供应商信息新增。说明:如果该供应商是外部协作的供应商,需要在工单标记外协时选择,需要标记【项目协作门店】为“是”,才能选择。
2)新增康众供应商信息
①使用场景
维修厂与当地康众前置仓建立合作时,需要在系统建立康众的门店信息,方便后续合作,可直接在系统内搜索康众供应商信息~
②操作指引
a.点击“新建”按钮。b.点击“选择康众门店”。c.点击选择所在地区。d.选择供应商点击“确认”。e.点击“保存并退出”完成康众供应商信息新增。
3)新增内部供应商信息
①使用场景
内部供应商是指同一老板的连锁店内资源共享(如门店独立核算,发生材料买卖关系),即门店需要相互协助所发生的其他(如钣喷、改装)业务。
②操作指引
a.点击“新建”按钮。b.点击“选择内部门店”。c.选择门店点击“确认”。⑤标记项目协作门店为“是”,点击“保存并退出”完成内部供应商信息新增。
3、修改供应商信息
1)使用场景
供应商的门店信息出现变动,如电话、地址、名称等,这个时候需要我们修改供应商信息,如何操作呢~
2)操作指引
①勾选供应商,点击“修改”。②填写需要修改的供应商信息,点击“保存”完成供应商信息修改。
4、停用供应商信息
1)使用场景
为什么会用到供应商信息的停用呢?在门店的合作的供应商当中,不可能与所有合作的供应商都是长期稳定不变的,那些不与我们合作的供应商信息就成了系统垃圾,这个时候就需要停用供应商信息。
2)操作指引
①勾选供应商,点击“停用”完成供应商信息停用。
5、启用供应商信息
1)使用场景
为什么会用到供应商信息的启用呢?在门店的合作的供应商当中,也会有停用的供应商被再次启用,这个时候就需要供应商信息的启用按钮。
2)操作指引
①点击“更多筛选”,选择状态为停用,点击“搜索”。②勾选供应商,点击“启用”完成供应商信息启用。
6、导出供应商信息
1)使用场景
门店需要备份供应商信息数据时,可以从系统直接导出供应商信息。
2)操作指引
①点击“导出”完成供应商信息导出。