开票管理功能介绍:销售发票是企业收入的确认标志,其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。

开票管理功能包括:开票信息查询/导出、新增开票单、工单收银发票记录

功能操作说明:

1.功能入口:

【财务→开票管理】
kpgl01

2.开票信息的查询/导出

操作步骤:
  1.输入查询条件;如图说明:通过开票日期查询;
  2.点击【搜索】,按查询条件查询结果
  3.列表展示查询内容,并统计开票金额、税额合计
kpgl02
  4.点击【导出】按钮,将列表展示内容导出成Excel.
kpgl03

2.【新增】开票单

操作步骤:
  1.点击【新建】按钮,新建开票单,跳转至开票单页面
kpgl04
  2.选择 或者 输入 * 号必填信息内容,如发票类型、税率、发票号、发票抬头
kpgl05
  3.选择开票单据,带入开票信息内容,并可以编辑开票金额
    a.通过输入客户、车型、进厂时间、单据状态、服务人员等信息查询需要开票的单据;
    b.点击【搜索】后,查询列表展示查询结果,可通过查询结果了解单据是否已开票,已开票金额等信息
    c.选择需要开票的单据(可多选),点击确认及完成选择
kpgl06
    带入单据信息后,可调整开票金额
kpgl07
  4.点击【开票】按钮,完成新增开票单
  5.开票完成后,开票管理列表内进行查询、点击打开查看开票单、可对开票单进行修改
kpgl08

3.工单收银发票记录

【场景】:前台人员在收银台结算客户时,客户需要开具发票,前台收银人员直接根据收银的单据快速进入开票管理中,将开票信息记录。

操作步骤:
  1.收银台界面,点击【收款】完成客户收款
kpgl09
  2.收款完成后,点击【开票】按钮,跳转至开票单页面
kpgl10
  3.选择 或者 输入 * 号必填信息内容,如发票类型、税率、发票号、发票抬头
  4.系统自动将收银的工单信息带入至单据信息内
  5.点击【开票】,完成开票单
kpgl11
  6.完成开票,并在开票管理列表内显示,可通过【修改】对开票信息进行调整、可点击开票单号,查看开票单;
kpgl12