什么是定金?

百度百科概念:定金是指当事人双方为了保证债务的履行,约定由当事人方先行支付给对方一定数额的货币作为担保,定金的数额由当事人约定,但不得超过主合同标的额的20%。

根据我国相关法律规定:定金可以作为债权的担保,一旦债权人履行了债务之后,定金应该被收回或者抵做价款,但是如果债权人违约,没有履行自己的债务,定金是无权要求返还的。


功能操作说明:

1.功能入口:

【财务→定金管理→定金列表 / 客户汇总】
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2.新建定金:【财务→定金管理→定金列表】

【场景】:维修厂为客户车辆进行维修,但需要采购对应配件,由于此配件价值大,维修厂担心采购回配件后,客户不进行维修,所以要求客户缴纳相应定金后,维修厂承接此维修工作;

操作步骤:
  1.点击【新建定金】按钮,跳转至定金单
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  2.使用客户名字/车辆车牌/电话号码等信息查找客户,进行选择;选择客户后,自动带出客户信息及车辆信息
注:新客户,可点击【新建客户】按钮进行新增客户
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  3.输入对应信息( * 号必填):如定金金额,定金适用门店,服务顾问、备注说明定金特别注意事项等信息
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  4.勾选适用车辆;若客户是一人一车,只勾选对应车即可,若客户是一人多车,可进行勾选多辆车,表示以勾选的车辆开业务单据结算时,本次定金都带出使用;
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  5.点击【保存】按钮,完成定金单编辑
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  6.点击【收款】按钮,跳转至收银台,对本次定金进行收款操作,记录收款方式
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3.定金的查询、汇总及导出:

路径:【财务→定金管理→定金列表】
实现功能:定金单列表查询、金额情况查看、列表内容的导出;
<定金单列表查询>:通过输入查询条件,按定金单列表显示
<金额情况查看>:定金列表内容,通过【查看合计信息】了解列表内容数据合计,同时可直接通过列表了解每个定金单的预收定金、已冲销金额、退款金额、定金余额情况;
<导出>:列表内容导出
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路径:【财务→定金管理→客户汇总】
实现功能:按客户维度进行查询定金余额、汇总门店所有定金余额、导出客户余额Excel数据表;
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4.定金的使用:通过收银台进行使用,省略操作步骤,介绍使用场景

【场景】:维修厂为客户车辆进行维修,但需要采购对应配件,由于此配件价值大,维修厂担心采购回配件后,客户不进行维修,所以要求客户缴纳相应定金后,维修厂承接此维修工作;
客户缴纳了定金,维修厂采购回来配件,并且维修了车辆,客户进行结算本次费用,客户本次付款金额为维修的费用减去前期缴纳的定金;
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4.定金的退款:

【场景】:维修厂为客户车辆进行维修,但需要采购对应配件,由于此配件价值大,维修厂担心采购回配件后,客户不进行维修,所以要求客户缴纳相应定金后,维修厂承接此维修工作;
客户缴纳了定金,维修厂采购回来配件,并且维修了车辆,客户进行结算本次费用,客户本次付款金额为维修的费用减去前期缴纳的定金;比如客户缴纳了100元定金,本次配件采购和维修费用一共为90元,客户结算时,使用定金抵扣90元,维修厂还需要退客户10元;
操作步骤:
路径:【财务→定金管理→定金列表】
  1.通过查找等方式,找到客户定金列表,了解定金情况,如预收定金、已冲销金额、定金余额
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  2.点击退款按钮,跳转至收银台
  3.收款金额为负(表示退出费用),选择收款方式(表示退出的方式,如退款10元现金给客户)
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  4.退款成功后,定金列表中 预收金额=已冲销金额+退款金额
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