什么是应收账款?

百度百科概念:应收账款(Receivables)是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。

F6系统中的概念:每一次收款‘记账’操作,产生相关应收记账流水数据。(包括:应收账款明细、应收账款汇总)


功能操作说明:

1.功能入口:
【财务→应收账款→应收记账列表 / 应收账款明细】
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2.应收账款列表的查询、导出、金额汇总功能操作
【场景】:记账的客户/单位到维修厂进行结账,维修厂需要将客户记账单据找出,并进行收款;
2.1查询操作步骤:
【查询场景】:例如 贵AYV6车主到维修厂进行支付欠款,维修厂收银人员,需要在应收账款内查找出车主的记账工单;
  1.输入查询条件;比如:通过输入车牌、选择结账状态为未结算、选择记账日期时间段;
  2.点击【查询】按钮,即可按查询条件查询产生结果;
  3.列表展示查询结果;
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2.2导出操作步骤:
【查询场景】:例如 维修厂和客户WJR核对某一段时间的记账,维修厂通过应收账款功能,查找客户WJR,并将客户某一时间段未结清费用列表导出,并发给客户。
点击【导出】功能按钮,即可将列表内的订单信息导出Excel格式,导出内容保存至本地;
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导出Excel内容如下,导出数据条数与内容一致
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2.3应收/实收金额汇总操作步骤
点击【查看合计信息】,系统统计查询界面产生的总条数列表的应收/实收金额
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3.【收款】功能的操作步骤:
  应收账款列表:支持单个 或 多个单据合并收款;
【单个单据收款场景】:记账的客户/单位到维修厂进行结账,维修厂需要将客户记账单据找出,并进行收款;
3.1单个单据收款步骤:
  1.勾选一个工单
  2.点击【收款】按钮,跳转至工单收款界面
  3.通过工单收款界面完成工单收银,如跳转收款界面
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跳转至收款界面,按前台收银方式收银即可。如下图:
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其他说明:工单结算界面,可根据结清详情进行收款、收款方式的选择、定金使用、优惠填写、卡使用等操作。

【多个单据合并收款场景】:记账的客户/单位到维修厂进行结账(月结或者结算某一时间段的欠款)维修厂通过应收账款中找到对应客户/单位的所有收款单据,一起进行合并收款;

3.2多个单据合并收款步骤:
  1.勾选多个工单
  2.点击【收款】按钮
  3.选择收款方式
  4.点击【确认】按钮,完成收款
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其他说明:
  合并收款时,不支持优惠;不支持部分收款,只能将未收金额一次性结清;不支持使用定金
  应收收款列表的“开票金额”列是该单据所有的开票单的含税金额之和。“发票号”也是会展示所有开票单的发票号;