车辆到店维修,如何将车辆本次做的项目以及使用的材料记录到系统中,并且以后可以随时查询到维修记录。
接车开单
施工领料
完工质检
结算收款

1、功能入口

访问路径:【首页→工单新建】
工单-功能入口

2、操作流程

1)接车开单

①填写客户信息

a.老客户到店直接搜索客户车辆信息(车牌号、手机号、姓名)
b.搜索不到的新客户点击搜索框后的"+"进行添加。
选择客户

②填写车辆本次到店的信息

a.填写“当前里程”方便以后查看客户进店时的车辆里程数;
b.业务类型中选择“维修”,以便后期方便统计维修产值;
c.油量处填写车辆目前剩余油量,避免客户取车时产生纠纷。
填写工单基本信息

③送修人信息

不是车主本人到店时可以填写送修人信息,例如单位司机、车主朋友,方便后期联系。
送修人信息

④保险信息

门店有保险业务时,可以将保险信息记录在工单中,后期会生成保险提醒,可以根据保险提醒联系客户购买保险。门店有准备做保险业务的建议填写。
保险信息
说明:以上除了客户信息外,其它均为选填项,可以根据门店的具体情况设为必填

⑤填写服务内容

在搜索框中搜索客户本次消费的项目(关键字、首字母均可),工时、单价、折扣均可进行修改,如果搜索不到可以点击"+"新建
添加项目

⑥技师派工

a.批量派工:填写项目的施工人员,如果一个技师施工多个项目,可点击倒三角按钮进行批量派工;
b.单项派工:同时支持多个技师施工同一个项目,在服务技师框中继续选择即可。
选择技师
说明:如果门店有车间调度,可以派工给车间调度,车间调度再派工给对应技师

⑦添加材料

将本次维修使用的材料添加到工单中
a.在搜索框中输入材料名称或零件号等信息直接进行搜索,如果搜索不到可以点击"+"新建材料。
b.当客户自带材料时,可以点击材料下方的“添加自带材料”按钮选择材料信息,它不会影响实际库存数量
添加材料
说明:如果门店有单独库管进行添加材料,开单时材料可以不填,由库管在“库存”-“工单领料”处添加

⑧添加附加费

如果此工单有额外的费用,可以填写在附加费处,例如拖车费、材料附加费、车辆年检费等;
添加附加费
说明:附加费名称也可以在系统上方“欢迎XXX”→“参数设置”中进行自定义修改

⑨项目增项

a.车辆进入车间以后,经过维修技师的诊断,有其它需要维修或者更换的配件,和客户协商确认以后,可以将增项记录到系统中,并且系统支持给技师单独计算增项提成;
b.增项单也可以单独打印。
增项1

2)施工领料

车辆维修时材料库存不足,采购到货后可以在工单界面最下方“急采”处快速进行采购入库。
施工领料
说明:
1、只有材料库存不足时才会显示急采按钮;
2、对于门店有专人管理仓库的情况,可由仓管在“库存-工单领料”页面进行发料;
3、无专人管理仓库的话,工单在完工后,材料会自动出库,不需要单独领料。

3)完工质检

车辆维修完毕后,打开该工单,点击系统左下角的“完工”按钮;
完工质检1
在弹出的质检界面中,填入质检信息,点击“完工”即可。
完工质检2
说明:
1、质检不合格时,可标记为“不合格”,填入相关情况备注,点击“保存”,此时再进行返工维修,修好后,标记质检合格后,完工即可。
2、勾选“不合格”保存后,重新进行维修--完工,系统报表可以统计出哪些技师由于质检不合格而造成的返工情况,后期可以加强对该技师的技术培训。

4)结算收款

完工之后进行结算,系统左下角找到并点击“收款”按钮;
收款结算1
找到相应的收款方式并输入收款金额,点击“收款”即可;
收款结算2