使用场景:车主车辆出厂后,在保修期发现车辆维修有问题再次返厂,需要开返厂单。如果配件原因,并且配件在质保期,客户不要了或者需要换新,需要开退货单
1、功能入口
1)开返厂单
2)开退货单
①访问路径1:【工单→工单→工单单号→退货】
②访问路径2:【工单→退货→新建】
2、操作流程
1)开返厂单
①新建返厂单
②填写返厂服务内容
返厂单会默认复制之前单据内容,根据实际情况判断是否需要保留,不需要保留删除即可。
a.填写项目信息
说明:如果返厂不需要收取工时费,折后金额修改为0元
b.当项目添加好后,再将相应的配件添加进来,填写好数量、单价等信息;
说明:如果返厂不需要收取材料费,折后金额修改为0元,如果客户退货重新用新的材料,需要输入新材料价格
③选择技师派工
④选择领料人
⑤返厂单施工领料
对于门店有专人管理仓库的情况,可由仓管在“库存-工单领料”页面进行发料;无专人管理仓库的话,工单在完工后,材料会自动出库,省略系统发料的步骤。
⑥完工质检
⑦结算收款
2)开退货单
①新建退货单
a.直接在原工单详情页退货:
b.根据退货单访问路径2退货
选择需要退货的原工单,点击确定
②选择退货内容
默认显示材料,退货单可以退项目、材料、附加费。选择需要退货的内容后,点击添加
③修改退货内容金额或数量
④退货的材料入库
退货单涉及到的材料如果门店有单独仓库,需要到库存-工单领料进行退料操作。如果没有则在退货单完成时自动入库
⑤退货单点击完成
注:涉及到材料没有仓库时,提示退货单不支持多个仓库退货时,需要手工到库存-工单领料模块进行退料操作。
⑥退货单退款
默认带出原工单收款金额,如需调整,可根据实际进行退款