车主关注公众号后,我们可以设置关注后自动回复,还可以根据一些关键词语配置一些车主常见问题进行关键词自动回复,对于一些不常见问题不在我们的自动回复条件内的我们可以统一设置一条消息自动回复,当然还可以在线对话,群发消息,具体的操作方式如下:
1、自动回复设置
1)功能入口
访问路径:【营销营销→微信管理→自动回复设置】
2)操作流程
①关注自动回复
使用场景:车主关注公众号后,门店可以设置一些欢迎用户,增强车主和门店的亲近感。
操作路径:【自动回复设置→关注自动回复】
操作流程:自动回复设置开启,编辑好要回复的文字或者图片,如“欢迎光临爱福路总店”,保存即可完成。
②关键词自动回复
使用场景:针对车主常见的问题,维修厂可以设置关键字,当车主发送对应关键词的信息时,系统可以自动进行回复,节省维修厂的客服时间,同时也减少车主的等待时间。
使用案例:针对关键字的信息“地址”自动回复已经写好的回复内容“河北省保定市”。
操作路径:【自动回复设置→关注自动回复】
操作流程:点击右侧“添加关键词规则”,创建如下信息
③消息自动回复
使用场景:对于没有设定关键词的消息,为避免车主收不到回复信息,可以通过设置任意消息自动回复来解决。
使用案例:针对没有在关键字的咨询信息自动回复已经写好的回复内容“造成的不便请谅解,请拨打电话136********联系我们”。
操作路径:【自动回复设置→消息自动回复】
操作流程:自动回复设置开启,编辑好要回复的文字,保存即可完成。
2、微信对话管理
1)功能入口
访问路径:【营销营销→微信管理→微信对话管理】
2)操作流程
①全部对话
- 查看车主的对话信息
我们怎么快速查询到和某个车主今天的聊天记录呢?
在下图2的位置填入微信昵称,打开更多筛选,如图中3,时间范围选择今天,可以立即查看。
- 回复对话信息
针对每条消息,我们还可以进行回复,如图中5的位置。
说明:48小时内的消息可回复
②已收藏对话
- 收藏会话
针对车主提出的问题,我们当时没有立即给出回复,担心忘记,怎么办呢?我们可以针对每一条对话进行收藏。
- 查看收藏会话
在已收藏对话里可以看到所有收藏的会话。
- 取消收藏
针对车主提出的问题,解决后再进行取消收藏,提高效率。
③群发消息
a.全部用户群发
点击“新建群发消息”,进行消息群发,群发对象选择“全部用户”。
b.通过标签群发
根据系统中对客户的标签向一部分客户发送消息,如像金卡客户推送一条消息,点击“新建群发消息”,进行消息群发,群发对象选择“标签用户”,勾选“金卡客户”。
说明:
- 可发送文字或者图片形式的群消息,每个自然月发送次数最多4次(占用推文额度)
- 选择标签用户,可以支持选多个标签;群发文字不超过600字