记账客户主要用于工单结算时的记账,而“记账客户”功能是用来对某一客户的协议信息(记账限额、账期、记账期间)、开票信息、限定记账车辆及限定使用门店等信息进行记录和管理的。
1、功能入口
2、如何新建记账客户
1)使用场景
维修厂与新的单位(个人)客户达成协议,允许该单位客户进行记账,我们则需要将该单位(个人)客户相关信息建立到记账客户资料中。
2)操作指引
①在记账客户页面,点击“新建”,进入记账客户协议详情页面
②在协议详情页面,进行信息录入并保存
特殊及重要字段说明:
a.生效日期:该记账客户允许开始记账日期。
b.截止日期:超出截止日期后,该记账客户不允许再进行记账操作。
c.记账限额:录入与记账客户协议好的记账额度,不填写默认为0无法记账。
d.账期:从使用第一笔记账金额生效,超过账期未还款,当前记账客户中剩余金额不可使用,必须还款后方可使用。
e.限定记账车辆:勾选后,除绑定的车辆外,其他车辆不允许选择该记账客户记账;不勾选,则任何车辆都可以选择该记账客户记账。
f.限定使用门店:勾选后,除绑定的门店外,其他门店不允许选择该记账客户记账;不勾选,则任何门店都可以选择该记账客户记账。~~
3、如何查看记账客户协议信息
1)使用场景
维修厂需要查看记账客户的协议信息、开票信息、车辆信息、适用门店。
2)操作指引
①在记账客户界面,筛选框录入查询条件,回车键(或点击放大镜按钮)进行检索,筛选出目标记账客户
②筛选出目标记账客户后,点击当前协议编号(蓝色字体),可跳转至记账客户协议详情页
③记账客户详情页显示效果如下,可查看协议信息、开票信息、车辆信息、适用门店相关内容
4、如何查看记账客户记账详情
1)使用场景
维修厂需要查看记账客户的当前记账金额以及记账的明细单据情况。
2)操作指引
①在记账客户界面,筛选框录入查询条件,回车键(或点击放大镜按钮)进行检索,筛选出目标记账客户
②筛选出目标记账客户后,点击当前记账金额(蓝色字体),进入记账详情界面也就是应收账款界面
③应收账款界面显示效果如下,显示出该记账客户的记账明细单据
5、如何修改记账客户
1)使用场景
某一记账客户的协议信息、开票信息、车辆信息、适用门店等相关信息发生变动,需要修改记账客户协议信息。
2)操作指引
①在记账客户界面,对应记账客户,点击“修改”按钮
②修改界面,修改记账客户协议内容后,点击“保存”
6、如何停用记账客户
1)使用场景
某记账客户与修理厂解除记账协议,不再允许记账,需要对其停用。
2)操作指引
7、如何启用记账客户
1)使用场景
某记账客户之前协议到期已经停用,现在又重新达成了记账协议,需要允许该客户记账,需要对其启用。
2)操作指引
①在记账客户界面,对应记账客户,点击“修改”按钮
②重新编辑生效日期和截止日期,然后点击“保存”
③在记账客户界面,点击“启用”按钮,启用记账客户操作完成
8、如何导出记账客户
1)使用场景
因为某些需要,维修厂需要一张记账客户的Excel表单,需要导出系统中现有记账客户。
2)操作指引
在记账客户界面,点击“导出XLS”即可将Excel数据导出至本地。