王哥近期生意好,经常遇见需要记账的客户,但是记账客户多了之后,就很难管理账单和账期,那我们一起来看看系统是怎样科学管理的吧~
1、确认记账功能已经启用
①欢迎xxx→参数设置→财务参数设置;
②找到“记账”,确认是否为“启用”;
③如果显示“停用”,先勾选“记账”这个收款方式,再点击“修改”;
④“是否启用”选择“是”,点击“保存”按钮,完成启用。
2、新建记账客户(分为单位客户和个人客户)
1)新建单位记账客户;
①【财务→记账客户→新建】进入记账客户新建页面。
②填写协议信息,开票信息、车辆信息,适用门店等。
③点击“保存”,完成记账客户设置。
2)新建个人记账客户。
①【基础资料→客户车辆→客户信息→新建】进入客户信息画面
②输入客户基本信息,在下方输入客户的记账限额,如不输入,默认是无上限,输入0表示该客户不能记账。信息确认无误,点击“保存”按钮。
3、使用记账功能
1)在结账的时候给客户记账,这样就可以生成应收帐款,方便财务后期回收。
①【工单→新建工单→完工→收款】进入收款画面,收款方式选择“记账”。
③添加记账人、记账金额(自动带出),完成后点击“确认”。
④记账变颜色,点击“收款”,完成记账收款。
2)查看记账客户的应收账款
①【财务→应收账款→应收记账列表→记账明细】,里面记录每一笔应收款项。可用于财务定期对账。