【客情维护】客户回访操作说明
配置回访规则
1、功能入口
【营销-客情维护-设置-回访设置】
2、操作入口
可新建规则、启停用、修改规则
3、操作页面
相关说明:
1)生成周期
*若选择“按天”,则根据预定回访日期产生回访数据;
*若选择“按月”,则每月1号生成上个月工单产生的回访数据
2)回访数量
*按比例设置:计算上个月出厂单据总数有多少,根据比例生成对应数量回访单(四舍五入)
*按数量设置:生成对应数量的回访单
3)回访规则
*支持设置近期回访过的客户(即有已完成回访单)不生成回访单功能,防止多次打扰客户
*支持按单据实额由高到低抽取,在回访数量较少的情况下,可优先回访实付金额高的重要客户
4)指定回访人
支持指定人和源单服务顾问,指定后,相应回访人能收到回访任务,实现自动统计
配置回访问题
1、操作入口及页面
相关说明:
1)配置好后,回访问题将在回访单详情显示并打分
2)回访问题是统一配置,不支持各门店单独配置
回访问题列表
1、功能入口
【营销-客情维护-客户回访-回访管理】
2、操作页面
相关说明
1)支持查看客户基础信息,包含基础信息、回访历史、维修历史和会员卡信息
2)快捷查看回访单对应的工单信息,包含工单基础信息、项目和材料信息
3)回访问题支持打分,可自动计算均分,记录NPS评分,进行回访统计
4)支持多次添加记录,并记录操作人、操作时间、操作内容,完整保留追踪记录
5)操作按钮介绍
*保存:保存回访单,预定回访日和问题评分支持修改。保存操作可用于回访未完成需要再更新回访信息的场景;
*转交:当回访任务移交给其他人,或者客户表示不满意需要转交给其他人进一步处理时,可使用转交功能。转交后,该回访单会到”我处理过的回访单“列表中;
*完成:即表示回访单完结,完结的回访单不支持转交操作,以及修改预定回访日和问题评分;
*完成所有:完成客户所有未完成的回访单。