应收账款改版啦，记账管理更方便

记账是门店运营场景中非常常见的，无论是个人客户还是单位客户，都有可能在门店产生记账，如何记账？记账如何回收？如何和客户对账？如何统计客户欠款记录？......这些问题，常出现在大家的咨询列表当中，通过今天的教程，希望解决大家的问题，教会大家如何完成应收账款的管理。

首次使用应收账款，推荐大家按照记账客户管理→客户日常记账→客户对账和回收→客户欠款回收的方案，记不住没关系，在应收账款的首页，我们为大家贴心的准备了应收账款方案，方便大家学会记账功能。点击蓝色字符，即可快速跳转到相关页面，熟练掌握后，可点击右上角收起，将应收账款方案指引收起。

一、记账客户管理

使用记账功能前，首先建议创建记账客户，支持创建单位、个人两种记账协议，记账协议创建可参考下图，记账协议创建后，可以在记账客户管理页面查看协议名称、协议类型、协议编号、额度、待回收金额、累计欠款金额、累计实际回收金额、累计回收优惠等信息。

二、客户日常记账

记账协议创建后，在日常经营中就可以针对记账客户进行记账了，目前支持记账的模块有工单、理赔单、洗车单、零售单、退货单、开卡单、充值单、退卡单、其他收入。

三、客户对账和回收

无论什么客户，进行了记账操作，都是需要进行账款回收的，在账款回收之前，对账这一步往往不可缺少，下面为大家介绍几种对账与回收方案，总有一种适合您！

① 快速回收方案

适用门店：店内工作人员较少，前台身兼收银对账角色；对账对象：个人客户，欠款单数较少

门店常常遇到这样的客户，老板的朋友的同学的亲戚，洗完车或者做完保养，开着车就先走了，某天经过的时候来问，我上次差多少结了吧，这种客户追求快速解决，也没有对账的概念，对这种客户能做到账款回收就行，具体操作如下：搜索正确的客户名称、车牌号或者源单号→在操作列点击收款，即可完成账款回收，具体操作参考下方图片。

注意：在应收记账管理直接进行收款操作该条应收记回收状态会变成“已回收，未对账”，同时如果该条账款部分回收，则无法对账；同时，记账回收后无法取消收款；

② 对账回收方案

适用门店：店内工作人员较少，前台身兼收银对账角色；对账对象：欠款单数中等，需要核对后才能进行回收

有部分门店记账客户没有固定的账期，有些记账可能已经过了三个月甚至半年，客户再次上门才能进行账款回收，因为时间过去比较久了，不管是客户还是门店工作人员，对账款的具体发生场景印象已经不深了，这时候往往需要通过历史单据，完成对账操作再进行收款。

点击对账后，进入对账单页面。

③ 对账单回收方案

适用门店：规模较大门店或连锁门店，有专业的财务人员；对账对象：单位客户，欠款单数较多，需要财务专业对账；

规模较大门店或连锁门店，往往和对账客户有固定的对账日期，对这种客户，我们推荐直接生成对账单进行对账收款操作，具体操作如下：

四、客户欠款统计

正如开头所说，记账业务在门店实际运作中非常常见，如何统计这些欠款业务，也是维修厂的一个大难题，下面介绍两种统计方案。

① 记账客户维度整体统计

对客户的整体管理对很多门店而言，非常需要，有些历史记账单可能因为长期不对，就一直被遗忘，可以通过记账客户管理，查询记账客户的欠款与回收情况；

② 某一时间段内记账客户欠款情况

除了需要对记账客户整体情况进行了解，财务做月度账单时，往往需要查看某一时间段内，记账客户的欠款情况，这时候就需要报表来呈现了；

应收报表有两个路径：路径一：财务→应收账款→应收报表；

                                        路径二：企业军师→报表取数→财务报表→应收账款表；

今天从记账客户管理、客户日常记账、客户对账和回收、客户欠款统计四个模块介绍了应收账款的发生与统计，大家学会了吗？