【通讯录】维修厂如何进行人员管理、技师管理和部门的管理?

目前系统中“通讯录”中的数据主要包含门店员工信息的管理和员工账号权限的控制,包含员工信息的增、删、改、查,技师等级的添加和删除以及部门的添加和删除。

添加员工信息
删除员工信息
修改员工信息
查询员工信息
添加技师等级
修改技师等级
添加部门
删除部门
修改门店所属门店
修改员工职位


1、功能入口

访问路径:【基础资料→通讯录】

2、如何使用F6系统添加员工信息?

1)使用场景

如果维修厂有新员工入职或者想给店内的员工在系统添加账号,通过通讯录功能,给对应员工添加信息和账号。

2)操作指引

①选择门店,点击“添加员工”按钮,即可进入员工信息添加界面。②维护员工信息(*符号对应的项目为必填项)。③维护员工信息并点击“保存”按钮,如果员工开通系统账号,将“是否开通账号”选择为“是”,点击“保存”按钮。(开通账号是指可以用该账号登录系统)

3、如何使用F6系统删除员工信息?

1)使用场景

如果维修厂想删除店内离职员工的账号和信息,通过通讯录功能,删除对应的员工账号和信息。

2)操作指引

①选择门店,选中员工点击“离职”按钮。②点击"离职并删除"。

4、如何使用F6系统修改员工信息?

1)使用场景

如果维修厂想修改店内员工的账号信息和权限,通过通讯录功能,修改F对应的员工账号信息和权限。

2)操作指引

①选择门店,选中员工点击“修改”按钮。②修改员工信息并点击“保存修改”。说明:
选择角色后其账号对应权限会根据角色权限设定生效;
通过“门店权限”可以使当前账号的使用者在对应门店下进行相关操作;
通过“优惠设置”设置该账号对应员工的优惠上限。

5、如何使用F6系统查询员工信息?

1)使用场景

如果维修厂想查看店内员工的账号信息,通过通讯录功能,可查看所有员工的账号信息。

2)操作指引

①选择门店。②搜索框输入员工姓名,点击放大镜查询。③点击员工姓名进入查看。

6、如何使用F6系统添加技师等级?

1)使用场景

如果维修厂想添加店内员工的技师等级信息,通过通讯录功能,可添加技师等级信息(技师等级可以用来做业绩提成等级划分)。

2)操作指引

①选择“技师等级”页签,点击“添加”按钮。②输入等级名称和等级权重,点击“保存”。
说明:

  • 最大支持创建30个技师等级;
  • 当同一个服务项目有多个技师参与时,工时提成会在这些技师之间按比例分配,分配比例等于技师等级权重比例;
  • 默认等级不能删除。可修改其名称和权重,当为某位技师的员工设置技师等级时,系统自动赋予该技师默认等级;
  • 举例:
    假设门店有2位技师参与某项目的分成,A是高级技师,等级权重为40,B是中级技师,等级权重为20,则A、B的总权重为40+20=60,A所占比例为40/60=2/3,B所占比例为20/60=1/3,若该项目的分成金额是6元,则A技师提成:62/3=4,B技师提成:61/3=2;
  • 计算公式:
    某技师提成 =某技师的等级权重 ÷项目所有参与技师的等级权重之和X某项目的分成总金额。

7、如何使用F6系统修改技师等级?

1)使用场景

如果维修厂想重新定义技师等级名称和等级权重,通过通讯录功能,可修改原有技师等级信息。

2)操作指引

①选择“技师等级”页签,点击“修改”按钮。<②修改等级名称和等级权重,点击“保存”。

8、如何使用F6系统添加部门?

1)使用场景

如果维修厂想添加部门,通过通讯录功能实现。

2)操作指引

①选择门店,点击“创建部门”按钮。②完善部门信息,点击“确定”。③部门创建完成后,可直接添加员工。

9、如何使用F6系统删除部门?

1)使用场景

如果维修厂想删除店内部门,可直接删除对应的部门。

2)操作指引

①选择需要删除的部门,点击“编辑部门”。②点击“删除”按钮。③系统提示“确认删除部门XX?”,点击“确定”。

10、如何使用F6系统修改员工所属部门?

1)使用场景

如果维修厂想修改店内员工的所属部门,通过通讯录功能,可直接进行修改。

2)操作指引

①选择门店,选中员工点击“修改”按钮。②进入员工信息修改界面,选择所属部门。③修改员工所属部门信息并点击“保存修改”。

11、如何使用F6系统修改员工职位?

1)使用场景

维修厂根据经营的需求,需要调整员工的职位,通过通讯录功能,可直接修改员工职位。

2)操作指引

①选择门店,选中员工点击“修改”按钮。②进入员工信息修改界面,选择“职位”。③员工职位修改完成后点击“保存修改”。