【回访设置】回访规则怎么设置
场景:回访中有时紧张忘了回访问题,门店回访人员不同,话术也不尽相同,如果是这样没有标准,那怎么能给客户带来良好的体验呢,其实这些都可以提前在设置里设置好,相关人员根据规则来回访就好。
1、功能入口
2、操作流程
1)创建回访问题模板
①回访话术支持自定义,输入的内容不超过30个字。例如:我是xx店的xx,想了解下对我们的服务还满意吗?设置完成后,可以在回访时看到。
②系统默认的问题不够用,可以自己添加,回访问题开启后在回访页面可以根据问题提问,并且根据客户的回答做出对应的评分,最高10分。也可以不开启,在回访页面就看不到设置的问题了,并且没有评分。
③维修厂老板都想要知道客户对门店的服务是否满意,是否愿意将门店分享介绍给身边的朋友,那就开启NPS问题吧,系统将会自动生成一个NPS问题,可以统计出客户对于门店的“净推荐值”分数,不开启则就不会生成。
说明:连锁门店,回访问题统一配置,不支持各门店单独设置,修改后其他门店将同步更新。
2)回访规则设置
维修厂根据自己的回访要求,进行回访规则的编辑。工单,理赔单,销售单,洗车单设置回访规则的方式一致,根据工单类型设置不一样的回访规则,下文以工单为例
说明:
a.生成周期:“按天”,则根据预定回访日期产生回访数据;“按月”,则每月1号生成上个月工单产生的回访数据
b.回访数量按比例设置:计算上个月出厂单据总数有多少,根据比例生成对应数量回访单
c.回访数量按数量设置:直接根据相应数量生成对应数量的回访单
d.回访规则:支持设置近期回访过的客户(即有已完成回访单)不生成回访单功能,防止多次打扰客户;也支持按单据实额由高到低抽取,在回访数量较少的情况下,可优先回访实付金额高的重要客户
e.指定回访人:支持指定人和源单服务顾问,指定后,相应回访人能收到回访单据,实现自动单据派发,门店如不需要可为空
3)开启回访规则
回访问题和回访规则设置完成后,在“回访设置”页面启用,启用后回访规则生效。
说明:连锁门店,回访规则各门店可单独配置,支持各门店配置的规则不同。