【开票管理】开票管理功能介绍

销售发票是企业收入的确认标志,其业务处理和管控是企业销售业务中重要的一个环节。F6的发票管理包括:开票信息查询/导出、新增开票单、工单收银发票记录。

1、功能入口

访问路径:【财务→开票管理】

2、如何查找发票?

1)使用场景

修理厂有专门的开发票软件,但是想找某一张发票单,又不想打开其他系统,在F6中记录了发票信息,现在f6就可以快速精确的帮您找到对应的发票单。

2)操作指引

①输入查询条件;如图说明:通过开票日期查询,或者通过发票号等进行查询。
②点击“搜索”,按查询条件查询结果。

③发票列表内展示查询内容,并统计开票金额、税额合计。

④点击“导出”按钮,将列表展示内容导出成Excel。

⑤导出的excel的内容跟列表内容一致。

3、如何“新增”开票单?

1)使用场景

客户离店再返回修理厂,反馈需要对其车辆的施工项目产生费用补开具发票。现就f6如何快速去对应的新增发票单,做出详细的操作指引。

2)操作指引

①点击“新建”按钮,新建开票单,跳转至开票单页面。

②选择 或者 输入 * 号必填信息内容,如发票类型、税率、发票号、发票抬头。

③点击“添加开票单据”,选择需要开票的单据,带入开票信息内容,并且可以编辑开票金额。
a.通过输入客户、车型、进厂时间、单据状态、服务人员等信息查询需要开票的单据;
b.点击“搜索”后,查询列表展示查询结果,可通过查询结果了解单据是否已开票,已开票金额等信息;
c.选择需要开票的单据(可多选),点击“确认”即完成选择;带入单据信息后,可调整开票金额。

④开票完成后,开票管理列表内进行查询,点击打开查看开票单,可对开票单进行修改。

4、工单收银发票记录

1)使用场景

前台人员在收银台结算客户时,客户需要开具发票,前台收银人员直接根据收银的单据快速进入开票管理中,将开票信息记录。

2)操作指引

①收银台界面,点击“收款”完成客户收款。
②收款完成后,点击“开票”按钮,跳转至开票单页面。
③选择 或者 输入 * 号必填信息内容,如发票类型、税率、发票号、发票抬头。
④系统自动将收银的工单信息带入至单据信息内
⑤点击“开票”,完成开票单。

⑥完成开票,并在开票管理列表内显示,可通过“修改”对开票信息进行调整、可点击开票单号,查看开票单。