【预收处理】如何查询预收款的情况?
【预收处理】在系统中的概念:和预收款相关的例如开卡、充值、扣费、冲销等操作产生的单据就会统计在里面
1、预收处理查询
您可以通过筛选明细类型/预收类型/客户车辆信息搜索自己想查的数据。
1)功能入口
访问路径:【财务→预收处理】
2)操作指引
①在预收处理列表画面,点击“更多筛选”,输入查询条件:
明细类型:开卡、充值、扣费、退卡、定金、冲销、取消冲销
预收类型:会员卡、储值卡、定金。
②条件输入完毕,点击“查询”按钮,列表展示查询结果
2、预收处理汇总
如果您想查看某一段时间的预收金额汇总情况,可以在页面最下面的合计行进行查看。
1)方法1:在预收处理画面,拖动列表底部的滚动条,向右移动,就可以看到合计金额
2)方法2:列表中展示的列是可以进行自定义显示的,如果经常有统计合计金额的需求。
①在预收处理列表的右上角,点击“列设置”,勾选掉日常不关心的列,点击“确定”按钮。
②这样自定义的列表就在眼前了,以后每次进入这个画面,就可以直观的看到合计金额。
3、预收处理导出
门店到月底财务需要核对预收金额,调整财务系统的预收。数据导出之后好做核对和编辑,就需要用到导出列表的功能。
1)导出场景一
财务需要导出最近一个月的开卡和充值记录,进行预收核对做账。
①在预收处理列表页面,点击“更多筛选”,填写查询条件,点击“查询”按钮。
②确认查询结果无误,点击“导出”按钮。
③导出文件是excel表格,内容跟列表完全一致。
2)导出场景二
财务一次只处理一类卡的数据,希望可以根据卡名称筛选,担心筛选条件中没有,怎么办?
这个时候您就需要知道“筛选设置”的用途了。接下来看看怎么操作吧~
①在预收处理画面,点击“更多筛选”按钮,然后点击“筛选设置”按钮,在弹出的画面勾选“卡名称”,点击“确定”按钮。
②这个时候输入卡名称,点击“查询”按钮,列表中就只展示该卡的预收记录。
③确认查询结果无误,点击“导出”按钮进行导出。