【采购】采购自动记账操作指引

与供应商合作时,商定好配件款是月结,可设置开启自动记账功能,采购入库或者采购退货出库后,系统自动记账,无需人工操作,减少库管工作量,大大提高门店的人效~

1、功能入口

访问路径:【基础资料→供应商信息】

2、操作步骤

1)新建/修改供应商信息
进入“供应商列表”页,点击新建或修改按钮,进入编辑供应商信息

2)开启自动记账
在供应商信息编辑页,“自动记账”选择为“开启”,“结算方式”选择为“月结”,然后确认并填写供应商其他信息,操作完毕后,保存即可

3)采购入库
门店进行采购时,采购单中选择相应的供应商并填写好采购单中其他信息,确认无误后,点击页面右下角“入库”按钮,入库完成后系统将会自动记账,库管即可完成本次的采购操作

说明:
相应供应商若开启了自动记账功能,那么在进行采购退货时,采购退货单出库后,也同样可实现自动记账

4)查看应付记账单
门店若想查看核对相应应付单,可到【财务-应付账款】中直接查看

5)应付对账
后期或者到月底需要和供应商对账时,在“应付账款”列表中,检索查询到供应商的应付单并勾选,点击右上角“对账”按钮,即可实现一键对账